Consejos para armar la lista de invitados para tu boda

¡La lista de invitados es una de las decisiones más difíciles en la planificación de la boda!

Es una de las tareas que más tiempo les quitará si no se organizan bien. Antes de empezar a invitar de forma “oficial” a las personas, es conveniente que se sienten a discutir este tema. Con un poquito de paciencia y tras alguna que otra discusión, tendrán preparada su lista de invitados.

¡Importante! Ésta quizá sea la única tarea que sí o sí tendrán que hacer juntos así que…paciencia. Y no tengan miedo de hacer recortes y priorizar a aquellos que son realmente importantes para ustedes.

Aquí queremos darte los mejores consejos para hacer este proceso más sencillo.

1. Consideren una cifra aproximada

No necesitan que su lista de invitados esté finalizada antes de elegir el lugar de la boda, pero sí estaría bien que tengan una idea aproximada del número. De esta forma, sabrán qué tipo de locación buscar para acomodar a los invitados. Ya saben que algunos lugares de evento tienen un mínimo o un máximo de personas permitido que las parejas deben tener en cuenta.

Para ello, calculen al alza las personas que podrían asistir, incluso aquellas que acaben eliminando, y empiecen a planear todo lo demás.

2. Tomen en cuenta su presupuesto

No olviden que el número de invitados está intimamente ligado al presupuesto, recuerden que es importante tener una cantidad aproximada en mente. El venue escogido, muchas veces influido por esa cifra de invitados, implica un monto que varía sobremanera si son más o menos flexibles con la lista, pues hay que tener en cuenta el banquete, la barra libre, el montaje y el personal de servicio. Todos estos son factores que repercutirán en el presupuesto que desean invertir en su evento.

3. Invitados esenciales

Uno de los momentos más divertidos y desesperantes en la elaboración de la lista. Porque, lo que puede empezar como un juego, acaba convirtiéndose en una pesadilla en la que entran en juego el compromiso, la conciencia, la necesidad y el humor. Para afrontar esta complicada decisión reflexionen sobre las personas que son esenciales en su vida.

Incluye a familiares cercanos, amigos íntimos y personas que hayan sido fundamentales en su historia. Dependiendo del tamaño de su familia y círculos sociales, esta lista podría tener desde 10 a 50 personas. Esto les dará una idea de cuántos lugares más tienen en su lista para llenar de acuerdo a su presupuesto general.

4. Tengan en cuenta a los acompañantes

Establezcan criterios claros para decidir qué invitados llevarán acompañante y quiénes no.

Recuerden que esta decisión puede ser clave para no pasarse del presupuesto que tienen ya establecido, no tienen idea de cuánto dinero pueden ahorrarse evitando todos esos +1 que se añaden meramente por cortesía. Tomen también en cuenta si permitirán niños en su boda, y si no, establecer si sobrinos y otros pequeños familiares serán la excepción. Pero cuidado, tendrán que tener en cuenta también que algunos invitados podrían decidir no ir si sus hijos no están invitados.

5. Creen una lista de invitados de reserva

   
   

En caso de que algunos invitados no puedan asistir, consideren tener una lista de reserva de personas que les gustaría invitar en su lugar. Esto asegura que el número de asistentes se mantenga dentro de los límites establecidos.

Recuerden que esta es su boda y, al final del día, lo más importante es que estén rodeados de personas que realmente les importen y que deseen compartir este momento con ustedes.

6. Usen herramientas de organización

Existen aplicaciones y herramientas en línea que pueden facilitar la gestión de su lista de invitados. Estas les permiten realizar un seguimiento de las confirmaciones de asistencia, las preferencias de comida y otras necesidades especiales.

Para hacer la lista de invitados, yo les recomiendo utilizar una hoja EXCEL. Para poder ir poniendo a los invitados por parejas o familias y así poder ir marcando los que han confirmado asistencia.

Les comparto una plantilla que yo me hice para tener una mayor organización. En ella podrán ver el número de invitaciones que necesitaran, el número de invitados hombre, mujeres, niños, etc. La dejo en la sección de Descargables.

¡Que comience la cuenta regresiva!